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Colabora con tu equipo utilizando Software para wikis, Confluence

¿Que es Confluence?. Si aún no entiendes bien de qué se trata el software para wikis, seguramente lo primero que se te vendrá a la cabeza es Wikipedia, o sino ¡¿“WTF es wiki?! Software para wikis, conocido más que nada como una herramienta empleada por equipos técnicos, es diverso, potente y tremendamente útil en la colaboración en equipo on line.

Wiki es diverso, potente y tremendamente útil en la colaboración en equipo on line, tweet

Software para wikis y Confluence

En un principio, Confluenceemerge como un software de wiki avanzado que tenía como objetivo ayudar en los documentos para equipos técnicos y su trabajo on line. Le hemos agregado decenas de funcionalidades y funciones que específicamente ayudan a cualquier equipo de trabajo a sacar provecho de esta herramienta. Aquí, hay sólo parte de las razones de por qué Conflluence no se trata sólo de un wiki, sino de una herramienta perfecta para la colaboración on line.

Elabora por medio de páginas ricas en información

Uno de los mayores beneficios de wiki es la capacidad de crear diversas piezas de contenido. Mientras la producción de contenido constituye una de las mejores fortalezas de los wikis, por otro lado también puede ser una gran desventaja, ya que se espera que los usuarios no técnicos sean hábiles en el lenguaje de marcado o “markup” de wiki. La mayor diferencia entre Confluence y otros wikis, es que en el primero cualquiera puede crear contenido (no se requiere de una sintaxis o markup específico). El editor de Confluence lo simplifica a formato de distribución de páginas o de diseño de páginas, haciendo el contenido visual con imágenes y videos o dinámicas con macros.

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Colaboración fortalecida y fácil de compartir

Software para wikis implica ser colaborativo y Confluence abre nuevos horizontes para la colaboración on line. Esto ha sido creado de tal manera que se simplifique la distribución de contenido a una persona o grupo específico y, mismamente, que sea rápido. Ya sea una lista de archivos, plan de proyecto o requerimientos de producto, es fácil distribuir o pedir comentarios utilizando la opción “compartir”. Con cualquier usuario en la misma página se ha vuelto más fácil rastrear cambios, dejar comentarios e incluso realizar cambios que cualquiera pueda seguir.

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Motiva a tu equipo a participar de discusiones

Lo bueno de la colaboración on line es que se pueden mantener debates de forma asincrónica en torno a lo que se expone. Los wikis demuestran eficiencia en la documentación de necesidades técnicas, políticas y artículos informativos; sin embargo, estos pueden caducar si no se mantienen activas las discusiones e iteraciones que los mantienen vigentes. Por medio de Confluence, se puede comentar de manera sencilla en cualquier página o blog y también se puede constatar aprobación mediante los “likes”. Las discusiones en torno a la información siempre estarán presentes, por lo que si alguna vez quieres lo que motiva a un cambio o decisión puedes recurrir a los comentarios.

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Opina, comenta y más en cualquier página o archivo compartido en línea. Deja tus comentarios al respecto de tal manera que puedas pasar tiempo revisando la información y mejorándola, sin dejar juntos comentarios procedentes de distintas fuentes.

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