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Confluence Cloud: Presentamos el archivado masivo y de páginas

Hemos hecho que sea más fácil que nunca mantener sus páginas organizadas y su información actualizada gracias a Confluence Cloud.

Como un compañero de cuarto que siempre cambia el papel higiénico o un cónyuge que descarga inmediatamente el lavaplatos, Confluence tiene héroes anónimos que mantienen ordenados sus sitios con diligencia. Dentro de Atlassian, nos referimos a estos campeones como “jardineros”. Estas son las personas dentro de las organizaciones que atienden el árbol de la página, manteniendo el contenido actualizado y las ramas ordenadas. Tenemos que agradecerles por hacer de Confluence una fuente confiable de información para todo el equipo.

¿Reconoces a este compañero de equipo?

✏️ El diseñador de su equipo que se asegura de que las páginas de nivel superior tengan un emoji correspondiente
✔️ El desarrollador de front-end que verifica tres veces las convenciones de nomenclatura de las páginas para que todos puedan encontrar fácilmente lo que necesitan
? El gerente de producto que crea plantillas para cuando comience un nuevo proyecto, ya hay un póster del proyecto, un registro de decisiones, un análisis competitivo y una plantilla de entrevista al cliente lista para usar

Hemos creado nuevas herramientas especialmente para estos santos patrones de la organización. Con nuestras nuevas funciones de archivado de páginas y archivado masivo , hemos hecho que sea más fácil que nunca para sus jardineros recortar su árbol de páginas. De hecho, ahora es fácil para cualquiera perfeccionar su pulgar verde en Confluence.

El archivo de páginas y el archivo masivo ayudan a todos al:

  • Asegurar a las personas de su organización que el contenido de Confluence está actualizado y es confiable.
  • Mantener el árbol de su página ordenado y presentable para los clientes
  • Facilitar que las personas encuentren lo que necesitan cuando hay menos desorden para buscar
  • Mejora de los tiempos de carga del árbol de páginas
Confluence Cloud Atlassian S4E

¿Quién puede utilizar el archivado de páginas y el archivado masivo?

El archivado de una sola página está disponible en todos los sitios de Confluence con un plan estándar, mientras que el archivado masivo y características adicionales que estarán disponibles próximamente, como recomendaciones de archivo y flujos de trabajo básicos (incluido el archivado automático), están disponibles para los clientes en el plan Confluence Cloud Premium.

El archivo de la página se puede encontrar en el menú de puntos suspensivos en la parte superior derecha de cualquier página publicada. El archivo masivo se encuentra en la barra lateral espaciadora.

Estas son características importantes para la administración de contenido, por lo que creamos un nuevo permiso que los administradores pueden otorgar a cualquier persona que administre contenido. Los creadores de contenido también pueden archivar sus propias páginas. Las páginas archivadas también mantienen los permisos que tenían antes. De esa manera, aún puede acceder a una página anterior incluso si se ha archivado, pero no puede realizar cambios en la página a menos que se restaure en su espacio.

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Aquí están todas las formas de usar la página y el archivo masivo para mantener organizado su sitio Confluence:

  • Suponga que está buscando contenido y se encuentra con una página desactualizada. En lugar de seguir adelante, archiva la página para asegurarte de que otros tampoco la encuentren.
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  • Supongamos que tiene una sección de notas de reunión en su árbol de página con notas de los últimos tres años. Con el archivo masivo disponible en Confluence Cloud Premium, puede seleccionar todas las notas de la reunión que ya no necesita y archivarlas todas a la vez. Desde la vista de archivo masivo, puede ver el contexto del árbol de la página, así como cuándo se actualizó una página por última vez para ayudarlo a decidir si sus páginas están obsoletas y listas para archivarse.
  • Imagina que tu espacio tiene proyectos de clientes antiguos que ya no necesitas, pero que quizás quieras consultar en el futuro. Seleccione todas las páginas antiguas del proyecto y elimínelas de su árbol de páginas con la confianza de que podrá encontrarlas en el archivo más adelante si es necesario. Las páginas conservan su estructura en el archivo para que pueda eliminar secciones enteras y mantener las cosas organizadas.
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¡No se preocupe! Puede restaurar una o varias páginas en cualquier momento. Las páginas tienen por defecto su ubicación original, o puede establecer una nueva página principal a partir de una página existente. Si la página principal original ya no existe en el árbol de la página, las páginas se ubicarán por defecto en la parte superior del árbol. También estamos agregando selección múltiple al archivo para que pueda restaurar o eliminar varias páginas, además de todos sus elementos secundarios de una vez.

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Ahora que comprende cómo utilizar la página y el archivo masivo, probablemente se esté preguntando … ¿qué sucede cuando se archiva una página? ¡Estamos muy contentos de que lo hayas preguntado!

  • Las páginas archivadas ya no aparecen en los siguientes lugares de Confluence: árboles de páginas a nivel de espacio, búsqueda rápida y resultados de búsqueda avanzada, análisis, fuente de actividad, macros de editor, enlaces de página ni en la página de inicio.
  • Los enlaces a las páginas archivadas seguirán funcionando, pero los enlaces inteligentes se etiquetan como archivados con rombos de IU, y las páginas archivadas tienen un banner y limitaciones de funcionalidad.
  • Para preservar el estado de las páginas en el momento del archivo, las siguientes acciones están deshabilitadas en las páginas archivadas: editar, me gusta, mover, copiar, ver en jerarquía, compartir, agregar / quitar etiquetas, agregar / editar / eliminar archivos adjuntos, agregar comentario (en línea y página), me gusta / responder / eliminar / resolver comentarios, agregar / completar / eliminar tareas, importar documento de Word.

Puede encontrar páginas archivadas en la sección de archivo de cada espacio. Para navegar al archivo de cada espacio, desplácese hasta la parte inferior de su árbol de páginas.

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 Pruebe el archivo y díganos si le gusta.

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