Nuevas funciones en Confluence: potencie su contenido (y la colaboración en equipo)

Mayo 5, 2021

Confluence nos ayuda, ahora que las empresas han realizado la transición al trabajo distribuido, aprender a compartir conocimientos de forma eficaz y a colaborar con nuestros compañeros de equipo de forma virtual es la nueva frontera.

Con una conexión verbal cara a cara mucho menos frecuente, la colaboración escrita se ha convertido en la clave para navegar con éxito en una fuerza laboral virtual. Desde presentaciones de diapositivas hasta páginas de proyectos y notas de reuniones, más que nunca, los empleados están creando páginas tras páginas para mantener informados a sus compañeros de equipo y hacer avanzar el trabajo. Y no se trata solo de conectar el trabajo; también se trata de mantenerse conectado con las personas que están detrás.

Nuestras herramientas en la nube mejorarán aún más en 2021

Confluence está en el centro del intercambio de información en el lugar de trabajo, donde la creación de contenido y la distribución oportuna son vitales. Es un espacio de trabajo para que los equipos compartan conocimientos y colaboren. En la actualidad, nuestros 60.000 clientes utilizan Confluence para la colaboración de proyectos, desde contenido extenso hasta notas de reuniones, y utilizan documentación de conocimiento para crear una única fuente de información.

Confluence es el único producto en el mercado que ofrece esto a escala y estamos implementando nuevas funciones para ayudarlo a usted y a su equipo a colaborar. Pero primero, veamos cómo la comunicación escrita y la creación de contenido tal como se usa hoy en día pueden actualizarse para la próxima era de trabajo.

3 formas de optimizar la comunicación escrita

Asegúrese de que sus colegas vean su contenido

¿Cómo puede aumentar el compromiso con su trabajo y garantizar que un anuncio o proyecto importante llame la atención? Los lectores clave se encuentran dispersos en zonas horarias, a veces con un día laboral completo atrasado o adelantado. Con cada compañero de equipo en silos produciendo más contenido y agregando a la pila, las ideas invaluables se pueden enterrar o incluso perder.

Fomentar las conexiones sociales

¿Cómo los compañeros de equipo que nunca se han conocido en persona construyen relaciones que trascienden el trabajo diario? Cuando el trabajo es el foco principal de sus interacciones con un colega, puede ser difícil ver al creador detrás de la página de Confluence. Los compañeros de equipo separados por tiempo y espacio deben asignarse la tarea adicional de forjar amistades fuera del tema.

Crea más modos de expresión

¿Cómo utilizan los equipos otras formas de creación y expresión de contenido? Incluso antes de que el trabajo remoto se convirtiera en la norma para algunas empresas, Atlassian ha estado sentando las bases para impulsar a los equipos más allá de la simple palabra escrita. A medida que los equipos se sienten más cómodos trabajando por separado, seguimos mirando hacia el futuro para diversificar el aspecto del trabajo.

Cada una de estas áreas es igualmente importante para el éxito de trabajar virtualmente bien juntos. No se trata solo de crear contenido; también se trata de ver al escritor que está detrás para mantenernos a todos conectados.

Nuevas funciones de Confluence para mejorar la comunicación escrita

Así es como Confluence está ayudando a los equipos a colaborar de nuevas y mejores formas en la era del trabajo distribuido:

Más imágenes agregan color (literalmente) a su contenido

¿Conoces ese viejo dicho, “atrapas más moscas con miel que con vinagre?” Lo mismo ocurre con los ojos y las imágenes, ya que más del 65 por ciento de la población son aprendices visuales. Rompe las paredes de texto en blanco y negro y eleva tus páginas de Confluence con una imagen de portada o un emoji en tu título. Al mezclar imágenes, tiene más flexibilidad para expresar sus ideas y mostrar a la persona detrás de la pantalla. Con un avatar espacial personalizable, literalmente puedes ponerte en todo lo que haces en Confluence. Estas deliciosas funciones son especialmente útiles para los compañeros de equipo que se incorporaron de forma remota y nunca han conocido al equipo en persona.

Los enlaces inteligentes hacen que el contenido sea aún más fácil de diseñar

Ahora, cuando pegue un enlace de otra herramienta como YouTube o Trello en Confluence, ese trabajo se mostrará en su formato nativo. Agregue imágenes informativas a sus páginas y brinde más valor a sus lectores en un paquete fácilmente digerible.

La publicación programada muestra su contenido a las personas adecuadas en el momento adecuado

Cuando trabaja en un mundo remoto, la altura del tráfico en su zona horaria puede ser la mitad de la noche para otros lectores vitales. Garantice que su artículo obtenga el compromiso que se merece con la capacidad de programar cuándo se publicará su página o blog. Permítanos encargarnos del lanzamiento en horario estelar para que pueda concentrarse en su próximo gran proyecto.

Convierta páginas en blogs para una mayor participación

Mientras que una página normal Confluencia es el mejor lugar para escribir sus pensamientos, es no el vehículo ideal para compartir su contenido con un público más amplio a la vez – Piense en ello como los mensajes de texto una foto a varios individuos en lugar de publicarla en los medios sociales . Transforme rápidamente una página de su espacio personal en una publicación de blog para su distribución instantánea al nivel de equipo, departamento o empresa. Los blogs generan un 59 por ciento más de interacción de los lectores, que incluye dar me gusta, comentar y compartir el contenido.

Esta nueva era de trabajo no está escrita en piedra, pero sabemos que requerirá más que la creación de contenido solo para hacer las cosas y mantener a los equipos sintiendo la misma conexión que sentían en la oficina. En el próximo año, apoyaremos más tipos de contenido para continuar haciendo que el trabajo sea más visual y colocar a Confluence en el centro de organizaciones como la suya. Haga clic a continuación para saber cómo Confluence puede ayudar a su equipo.