Esto es lo que debes saber sobre la migración a la nube, según los que han estado allí

Le pedimos a la comunidad de Atlassian su mejor consejo sobre la migración a la nube. Esto es lo que tenían que decir.

Entonces, estás pensando en migrar a Atlassian Cloud. En primer lugar: ¡movimiento inteligente! Los usuarios de la nube dicen que tienen más tranquilidad en cuanto a seguridad y actualizaciones, mejor velocidad y accesibilidad, y equipos más felices. El 90% de los que migraron recomiendan hacer el cambio.

Pero esas cifras son bastante generales. ¿Qué tipo de conocimientos obtenemos cuando hablamos con personas que realmente han estado en las trincheras y han abordado una migración (o están en el proceso de abordarla)? ¿Qué consejo dan? ¿Qué desearían haber sabido antes de emigrar?

Le pedimos a la comunidad de Atlassian que participara en esas preguntas. Esto es lo que tenían que decir.

Solutions for Everyone - 2

1. La nube ha progresado a pasos agigantados en los últimos años

Cuando Mike Rathwell consideró Cloud por primera vez en 2018, decidió que no funcionaría para él. Había aplicaciones en su instancia de servidor que no podría duplicar en la nube. Simplemente no estaba listo.

Avance rápido hasta 2020: Mike echó otro vistazo y lo reconsideró.

“Como reevalué en 2020 tanto para Jira como para Confluence, la brecha entre lo que podían hacer y lo que tenía que hacer se redujo hasta el punto en que el diagrama de Venn de esas dos cosas era esencialmente un círculo. Para ser claros: esto no quiere decir que podría obtener la funcionalidad que necesitaba como en el pasado. Esta vez, podría obtener mi ‘qué’ con nuevos y emocionantes ‘cómo’ “.

TL; DR: Si investigó Atlassian Cloud antes y descubrió que no era para usted, es hora de echar otro vistazo.

2. La migración es una oportunidad para optimizar

Pregúntele al experto en procesos de migración Ignacio Aredez sobre las estrategias de migración, y él le dirá que su favorito personal es optimizar y cambiar , un método que le pide que optimice sus datos, procesos, aplicaciones y formas de trabajar antes de la migración en lugar de intentar duplicar datos. , procesos o sistemas que pueden ser innecesarios o que ya no funcionan para su empresa.

Como él explica: “El objetivo no es copiar y pegar entre sistemas; el objetivo es tener un sistema que empodere a su empresa, a sus equipos, y esto requiere planificación, estrategia, conocimiento y análisis ”.

En otras palabras, utilice la migración como una forma de aumentar la productividad con nuevas formas de trabajar, deshacerse de procesos demasiado complejos y facilitar la vida de su administrador a largo plazo. Invierta en el tiempo ahora para que su empresa esté preparada para el éxito en el futuro.

3. La migración puede ser más compleja de lo previsto

Cuando pensamos en migraciones complejas, pensamos en empresa . Grandes empresas con muchos usuarios, toneladas de datos y una abrumadora lista de requisitos legales y de cumplimiento.

Pero lo cierto es que incluso las pequeñas migraciones pueden resultar complejas.

Cuando se le preguntó qué lo sorprendió sobre las migraciones, el ingeniero de soporte de migración Sri Kumar respondió: “La migración a veces puede ser compleja, incluso cuando se trata de una pequeña cantidad de datos”.

Entonces, ¿qué consejo tiene para otras personas que se enfrentan a esta complejidad? Dedique tiempo a su estrategia antes de migrar. Limpia tus datos y migra solo lo que necesites. Y siempre pruebe antes de migrar.

¿Y si eso suena desalentador? No te preocupes. Te respaldamos con toneladas de recursos y herramientas de migración gratuitas si las cosas se complican.

4. La migración también puede ser mucho más fácil de lo esperado

¡Sorpresa! No hay dos migraciones iguales. A veces, esto significa que son más complejos de lo que piensas. Y a veces, significa que la migración toma solo dos horas y comienza a ahorrar dinero a la empresa de inmediato. Este fue el caso de la reciente consulta de Confluence de Hana Kučerová.

Hana explica: “Yo … analicé su Confluence [y] descubrí que no [había] aplicaciones, macros de usuario, planos o plantillas adicionales. Solo un espacio más pequeño con algunos archivos adjuntos. Confluence en sí era bastante nuevo y utilizado por menos de 10 usuarios. Llamé al representante de la empresa y lo ayudé a crear su nuevo sitio gratuito en la nube. En base a la experiencia fluida con la creación y la información mía, había decidido intentar migrar de inmediato, por lo que me agregó como administrador del sitio y utilicé el Asistente de migración en la nube de Confluence para migrar sus datos. Después de una breve prueba, invitó al resto de los usuarios y les hizo saber que continuarán su trabajo en el sitio de la nube … la empresa no tiene que pagar por … Confluence más (todavía están en un plan gratuito) y estábamos capaz de migrar la empresa a la nube en menos de dos horas “.

Tanto las migraciones simples como las complejas nos dicen lo mismo: la planificación individual es clave cuando se trata de pasar a la nube.

5. Las funciones de administrador en la nube se están volviendo más matizadas

Algunos administradores manejan todo menos el fregadero de la cocina (administración de usuarios, configuración de productos, análisis de datos), mientras que otros son más especializados, por lo que Dave Liao se sintió aliviado al ver que Cloud tiene roles de administrador más granulares en proceso. 

En sus propias palabras: “En el servidor / centro de datos, es necesario otorgar administradores globales para administrar usuarios. Esto requiere una cuidadosa reflexión… Cada organización tiene necesidades únicas. Cada organización tiene su parte de expertos en herramientas. Lograr un equilibrio entre un modelo de administración de comando y control y un todos contra todos es un equilibrio importante que se debe lograr (y revisar periódicamente) “.

6. Hay más de una forma de organizar sus listas de verificación de preparación para la migración.

G Subramanyam tiene una excelente visión de la organización de listas de verificación de preparación para la migración: usó un tablero de Trello para reunir toda la información que reunió para el liderazgo a fin de crear una hoja de ruta de migración. De esta manera, podría compartir fácilmente la investigación sobre migración que había realizado con las partes interesadas internas de una manera que no fuera abrumadora.

Un tablero de Trello funciona bien para aquellos que están interesados ​​en los detalles y para aquellos que solo necesitan una vista de pájaro.

¿Cree que sus partes interesadas podrían responder mejor a las diapositivas? No se preocupe, lo tenemos cubierto. Desarrollamos un conjunto de herramientas de casos de negocios en la nube que incluye plantillas de correo electrónico y plantillas de presentación para ayudar a los clientes a defender la migración internamente. Y cuando esté listo para comenzar de inmediato con todas las migraciones, asegúrese de descargar el kit de herramientas de migración a la nube .

7. Todos están entusiasmados con el sandbox

Lea una docena de historias de migración en Community y verá una palabra que verá una y otra vez: sandbox. El entorno de prueba de Atlassian Cloud que le permite probar cosas y capacitar a los usuarios finales antes de implementar los cambios.

Deepanshu Natani lo describe como su momento aha: “Tener un sandbox para probar la migración antes de que lo hagamos para la producción realmente ha ayudado mucho” a “eliminar cualquier problema”.

Unirse a la conversación

La conclusión es que cuando se trata de planificar su migración, no tiene que hacerlo solo. Comparta su experiencia, haga su pregunta o únase a la conversación con nuestra colección de migraciones en la comunidad de Atlassian.

Visite el centro de recursos de migraciones a la nube

Autor: GIGI GRIFFIS

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