Gestión Documental

La gestión documental surge a raíz de la necesidad que tienen las empresas de organizar, indexar y centralizar la información que poseen, la que puede encontrarse en diversos formatos (documentos, imágenes, plantillas, etc.) y es acumulada como resultado de los procesos y flujos de trabajo.

Solutions for Everyone propone ayudar a su empresa para almacenar e indexar la información de manera más eficiente, y también le ofrece un servicio que permite interrelacionar la información disponible con el fin de que pueda ser usada en procesos distintos a los que normalmente se les involucra.

Nuestra empresa concibe los sistemas de información alineados con los procesos de negocio de las organizaciones. Por lo tanto, no se trata sólo almacenar y mostrar datos, sino, además, controlar el acceso a estos, mantener los cambios que esta información tiene y relacionarlos con los procesos de negocio que ocurren en la organización.

Su empresa se beneficiará de una herramienta que admite tener procedimientos y flujos de información coherentes con los anteriormente diseñados. Además, su utilización le permitirá llevar un estricto control de los procedimientos, de las políticas y del uso de estos, para el control de información.

BENEFICIOS

  • Entrega un repositorio de conocimiento centralizado.
  • Suministra un respaldo automatizado de los documentos de la empresa.
  • Contribuye con la seguridad.
  • Incorpora flujos de trabajo o workflows documentales.
  • Establece políticas de almacenamiento de acuerdo a lineamientos corporativos o legales.