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‘Hackea’ tu productividad con la ciencia cognitiva


Maximice su eficiencia en el trabajo con estas 5 técnicas psicológicas.

Las herramientas de eficiencia están en todas partes. Software, planificadores, listas, lo que sea. Hay una gran industria en torno a ayudarlo a ser más organizado y efectivo en el trabajo.

Pero ya tiene la herramienta de eficiencia más poderosa disponible: su cerebro. Ya sea que se trate de su primer trabajo o esté pensando en jubilarse, existen técnicas comprobadas que puede usar para amplificar esa gran masa de neuronas en su cabeza. Hablé con un par de científicos sobre algunos métodos que pueden sacarte de la rutina multitarea y llevarte al camino del éxito.

1. Aproveche la suite ejecutiva de su cerebro

El primer paso es familiarizarse con las funciones cognitivas básicas de su cerebro y cómo aprovecharlas para un bien productivo. Las funciones ejecutivas del cerebro incluyen:

  • Razonamiento
  • Resolución de problemas
  • Planificación
  • Ejecución

Suena como la combinación ideal para la productividad laboral, ¿verdad? En su libro The Source: The Secrets of the Universe, the Science of the Brain , la neurocientífica Dra. Tara Swart identifica estas funciones superiores que le ayudan a realizar el trabajo regulando sus emociones, suprimiendo sus prejuicios, cambiando tareas, resolviendo problemas complejos y pensando creativamente.

“Puede ser difícil aprovechar al máximo esas funciones en las que su día está lleno de tareas repetitivas, largas listas de tareas pendientes e interrupciones constantes”, dijo Swart. “Eso pone a tu cerebro en modo de bajo consumo, donde su trabajo principal es llevarte al final del día de manera segura. No hay espacio para las valiosas funciones (colaboración, confianza, toma de riesgos) que lo ayudan a trabajar al siguiente nivel “.

Hay algunos pasos fáciles que puede tomar para darle a su cerebro el entorno que necesita para funcionar más como un jefe y menos como una abeja obrera.

Dormir

Dormir es el mejor momento para limpiar tu cerebro.

Sé que has escuchado esto antes, pero he aquí por qué dormir es tan importante para tu productividad. Su sueño es el mejor momento de limpieza para su cerebro, donde procesa los problemas de ese día y deja espacio para nueva información y recuerdos. Swart recomienda que ignore a las personas que afirman que pueden sobrevivir con 4-5 horas por noche. Siete a nueve horas por noche es más parecido. Para calmar tu cerebro más rápidamente, omite el alcohol antes de acostarte y deja de mirar todas las pantallas de tus dispositivos durante al menos una hora antes de irse a dormir.

Comer

A pesar de que su cerebro pesa solo 5-6 libras, obtiene 25-30 por ciento de lo que come para alimentarse. Una dieta saludable genera glucosa, que alimenta el cerebro a medida que realizamos actividades que son completamente nuevas y que no son naturales para nosotros. “Ese aumento en el combustible crea nuevas vías en el cerebro que pueden ayudarlo a superar los prejuicios existentes anteriormente”, dijo Swart. Es más probable que confíe en alguien en la fecha límite o contrate a esa nueva persona que podría marcar la diferencia. Swart sugiere una dieta rica en salmón, aguacate, huevos, nueces y semillas y aceite de coco.

Bebida

Cuando no bebes suficiente agua, las sinapsis cerebrales pierden un poco de plasticidad.

En su sistema nervioso, las señales se comunican entre sí a través de las sinapsis. Cuando no bebes suficiente agua (o bebes demasiado alcohol), esas sinapsis pierden un poco de plasticidad. Para mantener las conexiones funcionando al ritmo correcto, su cuerpo necesita estar bien hidratado. Apunte a unas 16 onzas de agua por cada 30 libras de peso corporal.

Moverse

Puede ser difícil realizar actividad física en la oficina, pero moverse y respirar ayuda a que llegue más oxígeno al cerebro. Incluso una caminata corta puede aumentar los factores de crecimiento en su cerebro y facilitar el crecimiento de nuevas conexiones. La investigación ha demostrado que estar de pie quema 0,15 calorías más por minuto en comparación con estar sentado. Además, es más probable que te muevas más mientras estás de pie.

Simplificar

Para todas sus maravillas, el cerebro funciona mejor cuando se simplifican sus elecciones. La multitarea, en la medida en que cualquiera pueda hacerlo realmente, lo mantiene en ese modo de “hacer” y menos en el modo de “pensar”. Reduzca sus opciones y establezca una rutina matutina para que su cerebro tenga un buen comienzo. Los neurotransmisores de su cerebro, como la serotonina, se sumergen de manera natural alrededor de las 3 p.m., por lo tanto, haga su trabajo cognitivamente más desafiante temprano en el día cuando la energía de su cerebro está en su punto máximo.

2. Estar energizado, pero no sobreestimulado

Cuando se trata de ser productivo en el trabajo, puede retroceder más de 100 años a algunas investigaciones que explican mucho sobre cómo maximizar su potencial. Al Dr. Art Markman, profesor de psicología y autor de Bring Your Brain to Work: Using Cognitive Science to Get a Job, Do it Well and Advance Your Career , le gusta referirse a la Ley Yerkes-Dodson, que se explicó por primera vez en 1908. y analiza la relación entre la energía que tiene para hacer algo y su desempeño. 

Tiene sentido que si no tienes energía o entusiasmo para hacer algo, entonces no eres muy productivo. Del mismo modo, a medida que se acerca la fecha límite, se energiza para cumplirla y su productividad aumenta. Pero la parte interesante es que es posible obtener demasiada energía y dañar su rendimiento. Una cierta cantidad de estrés es buena, pero demasiado se convierte en una ansiedad paralizante.

“En algún momento, continúas energizándote. Literalmente, tiene energía fluyendo a través de su sistema de motivación y, de hecho, puede excitarse demasiado hasta el punto en que ya no es productivo ”, dice Markman. “Te deslizas en lo que podrías pensar como pánico”.

Mantenerse en la parte superior de la curva donde tiene energía, pero no sobreestimulado, requiere saber cuál es su mejor trabajo. Como yo, ¿eres un planificador que pone las cosas en orden de inmediato? ¿O eres un procrastinador que prospera bajo la presión de una fecha límite? Es importante conocerse a sí mismo para poder mantener un nivel de efectividad a lo largo de un proyecto. Y es aún más importante que un gerente reconozca cómo cada persona en su equipo se acerca al trabajo para que puedan preparar al equipo para el éxito.

3. Usa el poder de la neuroplasticidad

Uno de los temas más importantes de la ciencia cognitiva en los últimos 20 años es el concepto de neuroplasticidad: la capacidad del cerebro para cambiar con el tiempo. Los científicos solían pensar que su pensamiento era bastante maleable hasta los 18 años, pero estudios más recientes han demostrado que hay cosas que puede hacer para mantener su cerebro flexible durante la edad adulta.

Comprender los conceptos básicos de la flexibilidad mental en el lugar de trabajo significa dominar el desafío mental de aprender algo nuevo todos los días. Es similar a cómo un nuevo músico aprende a ser parte de una banda. Comienzan escuchando más de lo que juegan, permanecen abiertos a nuevas experiencias y no se preocupan por sorprender a las personas de inmediato. Tomar el mismo enfoque en el trabajo es lo que Markman llama usando su “cerebro de jazz”.

“Se necesita tiempo para desarrollar experiencia”, dice Markman, quien comenzó a tocar el saxofón en sus 30 años. “Y la experiencia le permite adaptarse a una nueva situación sobre la marcha. Eso es crucial cuando las cosas van mal. Porque generalmente salen mal de una nueva manera “.

Una gran parte de ser efectivo en el trabajo, por supuesto, es ser un buen comunicador. Gran parte del trabajo de hoy se trata de compartir información a través de correo electrónico, texto, escritura y discurso. Cuando estás en el mismo espacio, puedes recoger muchas señales no verbales que agregan mucho contexto a la conversación. Pero con equipos distribuidos que se comunican fuertemente por texto, eso puede ser un desafío.

En lugar de apoyarse en la magia de la tecnología para la comunicación, Swart sugiere que aproveche su lado emocional. Ella clasifica el dominio de tus emociones como la vía cerebral superior que se correlaciona con formas importantes de pensar. Eso no significa suprimir tus emociones en la oficina, sino ser más consciente de lo que sientes y cómo reaccionan los demás.

4. Perfecciona tu conciencia emocional

“Se trata de comprender la importancia de lo que está sucediendo interpersonalmente. Muy a menudo, esa es la explicación de por qué las cosas van mal ”, dice Swart. “Si prestas atención, haces contacto visual, realmente escuchas, haces preguntas abiertas y no interrumpes a las personas y no estás en tu dispositivo cuando alguien te está hablando, eso puede ser absolutamente revolucionario en un equipo o un negocio”.

5. Visualiza lo que quieres

En algún momento, es probable que te encuentres en una posición de liderazgo en el trabajo. Eso podría ser como un supervisor o la persona que dirige un proyecto. Una forma inesperada de guiar a su equipo o proyecto hacia el éxito es visualizarlo. Si eso te suena demasiado New Age-y, no te preocupes, hay ciencia detrás de cómo funciona.

Cuando recibes mucha información, cualquier cosa que no sea crítica para ti en ese momento o para tu supervivencia a largo plazo se filtra.

Una de las formas en que su cerebro lo protege es a través de un fuerte sistema de filtrado. Cuando recibes mucha información, cualquier cosa que no sea crítica para ti en ese momento o para tu supervivencia a largo plazo se filtra. De la información que queda, el cerebro la etiqueta en orden de importancia. Esa combinación lleva a una atención selectiva, que en este caso puede ser buena. Significa que solo prestas atención a las cosas que pasan por el filtro y están etiquetadas.

Entonces, como líder, si preparas tu cerebro con imágenes de las cosas que deseas (éxito para tu equipo, un proyecto ganador, etc.), entonces es más probable que notes cosas relacionadas con tu objetivo y aproveches la oportunidad para lograrlo. cosas reales Una manera fácil de poner esas imágenes donde tu cerebro se dará cuenta es crear un tablero de visión.

“Pero no los llamo paneles de visión, los llamo paneles de acción”, me dijo Swart. “Debido a que no es suficiente hacer esta imagen y luego sentarse y esperar a que lleguen los cheques. Se trata de mirar ese tablero repetidamente y hacer las cosas con la mayor frecuencia posible para avanzar hacia esos objetivos”.