Trabajen de manera diferente, juntos.
Si pudieras conseguir que todas las personas de una organización remaran en la misma dirección, podrías dominar cualquier industria, en cualquier mercado, contra cualquier competencia, en cualquier momento.
– Patrick Lencioni, autor del perenne bestseller ,”Las cinco disfunciones de un equipo: una fábula de liderazgo”
Durante los últimos 20 años, hemos estado en una misión para liberar el potencial de cada equipo. En ese tiempo, hemos aprendido que la clave para permitir que los equipos logren mejores resultados es lograr el equilibrio adecuado entre alineación y autonomía. Cuanto más fuerte sea la alineación, más entenderán sus equipos su Estrella del Norte y más autonomía podrá permitirse. Encontrar ese equilibrio perfecto ya es difícil, pero si estás creciendo, transformándote y navegando por la transformación digital del trabajo, es especialmente difícil.
Según el reciente informe Businesses at Work 2022 de Okta, el número promedio de aplicaciones implementadas en una organización es ahora de 89, un aumento del 24% desde 2016. Y las empresas con más de 2.000 empleados despliegan una media de 187 aplicaciones. La información sobre el trabajo está tan dispersa en las aplicaciones y es tan difícil de encontrar como siempre: la posibilidad de que sus equipos estén desalineados es alta.
Es común pensar que consolidar y estandarizar en un conjunto más pequeño de aplicaciones resolverá todos sus problemas. Pero cuando obligas a los equipos a dejar de usar las aplicaciones que les permiten hacer su mejor trabajo, los despojas de la autonomía que les permite prosperar en primer lugar. Es un camino fácil para terminar con una fuerza laboral que cumpla con los requisitos y resultados decididamente promedio.
Es por eso que creamos Atlas, el primer directorio de trabajo en equipo para conectar los puntos entre equipos, sus aplicaciones y trabajo, dondequiera que suceda. Atlas equipa a los equipos con un vocabulario común para comunicarse abiertamente y obtener una comprensión compartida del contexto de su trabajo:
- ¿Qué estamos haciendo y por qué?
- ¿Cómo va?
- ¿Quién está trabajando en ello?
Estas son preguntas simples que pueden ser realmente difíciles de responder si no sabes a quién preguntar o dónde buscar.
Presentación de Atlas
Atlas permite a cada equipo comunicarse abiertamente y obtener contexto sobre su trabajo, la clave para lograr la alineación y empoderarlos con autonomía para impulsar grandes resultados.
Atlas ha estado en beta privada bajo el nombre de Team Central durante el año pasado. Ya está ayudando a los equipos a alinearse y lograr mejores resultados en Canva, Warby Parker, LaunchDarkly y Turnitin, por nombrar algunos.
Así es como funciona.
“¿Qué estamos haciendo y por qué?” 
Lograr la alineación comienza con una comprensión compartida de lo que está haciendo y por qué. Atlas le da a cada proyecto una “página de inicio”, dando contexto instantáneo a cualquiera que lo necesite.
A partir de aquí, cualquiera puede obtener una comprensión profunda de lo que implica el proyecto y cómo se ve el éxito. Las páginas de inicio de proyectos y objetivos se pueden enriquecer con enlaces inteligentes, que permiten vistas previas incrustadas de documentos de herramientas populares de gestión de trabajo, como Loom, Google Docs, Figma y Confluence.
Dar propósito a los equipos
Es increíblemente motivador entender cómo tu trabajo está contribuyendo a un objetivo mayor. Cada proyecto en Atlas se puede conectar a un objetivo, dando a sus equipos un propósito al conectar su trabajo con los resultados.
Los objetivos son excelentes para los líderes que necesitan una visión de 10,000 pies de cómo sus equipos están rastreando los resultados en lugar de entrar en los detalles de los proyectos individuales propiedad de sus equipos. Todos pueden mantenerse conectados e informados a través de la lente que sea más relevante para ellos, sin ninguna duplicación de trabajo.
Conéctese donde el trabajo realmente está sucediendo
Atlas alinea a los equipos con un vocabulario común sobre cómo hablar sobre el trabajo y proporciona visibilidad sobre cómo ese trabajo se conecta con los resultados compartidos. Con la alineación, los equipos están capacitados para hacer su trabajo en las aplicaciones que les permiten prosperar. Los enlaces inteligentes aparecen que funcionan, ya sea en Trello, Jira Software, Google Workplace o Asana, lo que funcione mejor para el equipo.
Los enlaces inteligentes también permiten agregar vistas previas en vivo y actualizaciones sobre proyectos y objetivos a cualquier página de Confluence, problema de Jira o tablero de Trello. Simplemente pegue un enlace a cualquier proyecto, objetivo o #tag en Atlas para mostrarlo como un enlace en vivo, tarjeta o incrustación.
Pronto, podrás ver y publicar actualizaciones de proyectos de epopeyas vinculadas dentro de Jira Software.
Continuamente creamos integraciones más sólidas y experiencias contextuales más ricas tanto en Atlassian como en las aplicaciones de terceros en las que sabemos que los equipos confían para realizar el trabajo.
“¿Cómo va?”
Todos los conocemos, todos los odiamos: la temida reunión de estatus. “¿Es mi turno todavía?” “¿Alguien me está escuchando?” “¿Son útiles mis actualizaciones?” “Todo el mundo parece ser ‘multitarea’. No tiene por qué ser así.
No más “¿Por qué estoy aquí?”
Atlas puede eliminar la necesidad de reunirse en vivo porque es completamente asincrónico. Puede escribir y leer actualizaciones cuando funcione mejor para usted. Cada semana para los proyectos y cada mes para los objetivos, se recuerda a los propietarios que publiquen sus actualizaciones.
Todos los lunes, verá un resumen personalizado de actualizaciones sobre los proyectos y objetivos que ha elegido seguir, para que reciba toda la señal y nada del ruido.
No más “¿Alguien me está escuchando?”
Atlas limita las actualizaciones de estado a 280 caracteres, alentando a los propietarios a ser mejores comunicadores al ayudarlos a concentrarse en proporcionar el contexto suficiente para ser útiles, como aprender a crear ese tweet perfecto. Los equipos también pueden incrustar videos, imágenes y gifs para crear una actualización útil y atractiva.
Formas más eficientes de mantenerse al tanto
Además de tu feed de Atlas, al comienzo de cada semana, recibirás un resumen personalizado directamente en el correo electrónico, Slack o Microsoft Teams.
Incluso puedes conectar proyectos y objetivos a canales específicos en Slack para garantizar que todas las partes interesadas estén al tanto de las actualizaciones a medida que ocurren.
Con actualizaciones que son significativas, y con las que los seguidores realmente se involucrarán, Atlas impulsará la alineación entre los equipos de su empresa en poco tiempo.
“¿Quién está trabajando en ello?”
Cada empresa tiene un directorio de empleados, pero a menudo no son tan útiles por sí solos. Los directorios de empleados tradicionales le brindan una visión de arriba hacia abajo de cómo está estructurada su empresa, ideal si necesita construir un organigrama, pero no es útil para avanzar en su trabajo. No están conectados con el trabajo y, como resultado, no pueden reflejar la realidad de cómo funciona su empresa en conjunto y en qué están trabajando las personas.
Get the complete picture
La colaboración interfuncional entre departamentos es más común que nunca. Como resultado, los nuevos equipos autogestionados, lo que llamamos “equipos de equipos”, se forman todo el tiempo para colaborar en proyectos. Para avanzar en el trabajo, es importante entender no solo a quién reporta alguien, sino también de qué equipos forman parte y en qué están trabajando esos equipos.
En Atlas, desde cualquier proyecto u objetivo, puedes ver el equipo que está trabajando en ello. Y debido a que los equipos actualizan sus proyectos cada semana, esta es la representación más precisa y actualizada de quién está trabajando en esto.
Cada individuo tiene su propio perfil, que ofrece una instantánea de quiénes son, en qué están trabajando y cómo encajan en su empresa. Atlas se sincroniza con proveedores de identidad populares como Okta, por lo que puede confiar en que siempre está sincronizado con su fuente de verdad.
Obtenga una visión precisa de cómo los equipos realmente trabajan juntos
No solo tiene una vista de arriba hacia abajo de su empresa, sino que también tiene la vista de abajo hacia arriba de los equipos autoformados, que también tienen su propio perfil.
Construidos sobre la plataforma Atlassian, los perfiles de equipo proporcionan una vista agregada no solo de quién está en el equipo, sino que, gracias a Atlas, también obtienes el contexto de lo que están trabajando y dónde está sucediendo ese trabajo.
La mejor parte es que estamos incorporando estos perfiles universales dentro de los productos de Atlassian que tus equipos ya están utilizando, empezando por Jira y Confluence Cloud. Por lo tanto, ya sea que esté buscando más contexto sobre quién posee un problema de Jira o @mentioning un equipo en Confluence, Atlas conecta los puntos a través de todos ellos.
Aprende sin saber a quién preguntar
Atlas también enriquece los perfiles del equipo con las habilidades e intereses únicos de ese equipo. Si quieres aprender más sobre un tema, próximamente, Atlas te dará una visión holística de todas las actualizaciones, proyectos y objetivos, conocimientos, y personas relacionadas con ese tema en tu empresa para que puedas aprender sin saber a quién preguntar ni perder velocidad.
Eso es Atlas, su nuevo directorio de trabajo en equipo que reúne a sus equipos, sus aplicaciones y su trabajo, dondequiera que suceda.
Logre la alineación y permita mejores resultados
Únete a cans como Canva, Warby Parker, LaunchDarkly y Turnitin, que están utilizando Atlas para alinear a los equipos y lograr mejores resultados. Puede comenzar a usar Atlas con sus equipos hoy mismo. Es gratis para toda tu empresa.
Estamos entusiasmados de ver cómo Atlas puede ayudarlo a liberar el potencial de cada equipo de su empresa a medida que nos acercamos a la salida de la versión beta en la segunda mitad de este año.
Autor: ERIKA TRAUTMAN
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